Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 14. Januar 2025
Bei norivexalon nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Informationen erfassen, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Dienstleistungen im Bereich Budget- und Notfallplanung nutzen.
Verantwortliche Stelle
norivexalon
Bahnhofstraße 24
46242 Bottrop, Deutschland
Telefon: +49 2122 263078
E-Mail: support@norivexalon.com
1. Erhebung personenbezogener Daten
Wir erheben verschiedene Arten von Daten, je nachdem, wie Sie mit unseren Dienstleistungen interagieren. Die Datenerhebung erfolgt transparent und zweckgebunden.
Daten, die Sie uns direkt mitteilen
- Name, Anschrift und Kontaktdaten bei Anfragen oder Vertragsabschluss
- Finanzielle Informationen für die Budgetplanung und Beratung
- Kommunikationsinhalte bei E-Mail- oder Telefonkontakt
- Zahlungsinformationen bei Inanspruchnahme kostenpflichtiger Dienstleistungen
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website erfassen wir technische Informationen wie IP-Adressen, Browser-Typ, Betriebssystem und Zugriffszeiten. Diese Daten dienen der Sicherheit und Verbesserung unserer Online-Angebote.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Eine rechtliche Verpflichtung erfordert die Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung dient unseren berechtigten Interessen
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verarbeitet. Das bedeutet konkret:
- Bereitstellung unserer Beratungsdienstleistungen zur Budgetplanung
- Kommunikation mit Ihnen über laufende Projekte und Anfragen
- Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und Abwicklung von Zahlungen
- Verbesserung unserer Dienstleistungen basierend auf Ihrem Feedback
- Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
- Schutz vor Betrug und Missbrauch unserer Systeme
Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling, die rechtliche Wirkungen für Sie hätten.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir vertraulich. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:
IT-Dienstleister und Hosting
Wir nutzen externe Dienstleister für das Hosting unserer Website und die Datenspeicherung. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.
Zahlungsdienstleister
Bei der Abwicklung von Zahlungen werden notwendige Daten an Zahlungsdienstleister übermittelt. Diese unterliegen strengen Sicherheitsstandards und verarbeiten Daten nur im Rahmen der Zahlungsabwicklung.
Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei steuerrechtlichen Prüfungen oder auf Anordnung von Strafverfolgungsbehörden.
Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte und geben sie nicht für Werbezwecke weiter.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit geltend machen.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Ihrer Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken und an wen wir sie weitergeben.
Berichtigung
Falls gespeicherte Daten unrichtig sind, können Sie eine sofortige Korrektur verlangen. Unvollständige Daten können Sie vervollständigen lassen.
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe der Löschung entgegenstehen.
Einschränkung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
So machen Sie Ihre Rechte geltend:
Senden Sie eine E-Mail an support@norivexalon.com oder schreiben Sie uns an die oben angegebene Adresse. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Vertragsdaten
Daten aus Vertragsbeziehungen bewahren wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel 6 bis 10 Jahre).
Kommunikationsdaten
E-Mails und andere Korrespondenz werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bewerbungsdaten
Falls Sie sich bei uns bewerben, werden Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung zugestimmt.
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
7. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
- Verschlüsselte Datenübertragung via SSL/TLS-Technologie
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
- Sichere Passwortrichtlinien und Authentifizierungsverfahren
- Regelmäßige Datensicherungen zur Wiederherstellung
- Überwachung der Systeme auf verdächtige Aktivitäten
Unsere Mitarbeiter sind auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und werden regelmäßig geschult.
8. Cookies und Website-Technologien
9. Datenübermittlung in Drittländer
Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – etwa durch EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Garantien.
Sofern eine Datenübermittlung in Drittländer stattfindet, informieren wir Sie darüber und holen gegebenenfalls Ihre Einwilligung ein.
10. Minderjährige
Unsere Dienstleistungen richten sich an Erwachsene. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten.
Sollten Sie feststellen, dass uns versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung übermittelt wurden, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen werden wir mit einem deutlichen Hinweis kommunizieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
E-Mail: support@norivexalon.com
Telefon: +49 2122 263078
Bahnhofstraße 24, 46242 Bottrop, Deutschland